Tekoälyasetus: avoimuusvelvoitteet elokuusta 2026 alkaen

Tekoälyn käyttöä koskevia uusia avoimuusvelvoitteita sovelletaan 2. elokuuta 2026 alkaen. Käsityöalan yrityksille tämä merkitsee ennen kaikkea parempaa varmuutta asiakasviestintään: kun yritys kartoittaa jo nyt, missä tekoälyä käytetään, tarvittavat ilmoitukset voidaan valmistella ajoissa. Näin vältetään kiireiset muutokset juuri ennen määräpäivää.

Faktat ja analyysi

Velvoitteet perustuvat eurooppalaisen tekoälyasetuksen 50 artiklaan. Yritysten on erityisesti ilmoitettava, kun ihmiset ovat vuorovaikutuksessa tekoälyjärjestelmien kanssa. Lisäksi tietyistä keinotekoisesti tuotetuista sisällöistä on kerrottava avoimesti.

Yrityksen arjessa ratkaisevia ovat kaksi kysymystä: missä ihmiset viestivät suoraan tekoälyjärjestelmän kanssa? Entä missä sisältöä tuotetaan tekoälyn avulla? Vastaukset vaihtelevat yrityksittäin. Siksi ei riitä, että etsitään vain ohjelmistoja, joiden nimessä tai kuvauksessa mainitaan nimenomaisesti tekoäly. Myös käytössä olevien sovellusten yksittäiset toiminnot ja viestintäkanavat on tarkastettava.

Yksi mahdollinen kontaktipiste on esimerkiksi digitaalinen avustaja, joka vastaanottaa yhteydenottoja. Automaattisesti tuotettujen tekstien, kuvien ja muiden sisältöjen kohdalla on niin ikään tarkistettava, sovelletaanko niihin uusia avoimuusvelvoitteita. Ilmoituksen tarve on arvioitava käytetyn sovelluksen ja kyseisen sisällön perusteella.

Käytännön haaste ei ole niinkään yksittäinen ilmoitus vaan luotettava toimintatapa. Ohjelmistoihin tulee uusia ominaisuuksia, vastuut vaihtuvat ja sisältöä julkaistaan eri kanavissa. Ilman kokonaiskuvaa tekoälyn käyttö saatetaan kyllä tunnistaa, mutta tarvittava merkintä unohtuu toisessa kohdassa.

Jäsennelty dokumentointi auttaa. Yritykset, jotka ylläpitävät jo GoBD-vaatimusten mukaista prosessidokumentaatiota, tuntevat perusperiaatteen: prosessin on paitsi toimittava myös oltava kuvattu ymmärrettävästi. Tekoälyn käytön avoimuutta varten voidaan laatia oma suppea yhteenveto.

Mitä tämä merkitsee käsityöalan yrittäjille?

Käsityöalan yrittäjien on ensin muodostettava kokonaiskuva omasta tekoälyn käytöstään. Siihen kuuluvat keskeisten ohjelmistojen lisäksi sovellukset, joita työntekijät käyttävät itsenäisesti tekstien, asiakasvastausten tai muun sisällön tuottamiseen.

Erityisen tärkeitä ovat kontaktipisteet asiakkaiden, potentiaalisten asiakkaiden ja muiden ulkopuolisten henkilöiden kanssa. Jos niissä käytetään tekoälyjärjestelmää, on tarkistettava, miten vuorovaikutuksesta voidaan ilmoittaa selkeästi. Tiettyjen keinotekoisesti tuotettujen sisältöjen kohdalla on vastaavasti ratkaistava, miten niiden alkuperä merkitään ymmärrettävästi.

Kyse on samalla organisatorisesta tehtävästä. Kuka saa julkaista tekoälyn tuottamaa sisältöä? Kuka tarkastaa uudet ominaisuudet? Kuka huolehtii siitä, että ilmoitukset pysyvät jatkuvasti näkyvillä? Samanlaisia kysymyksiä liittyy muihin digitaalisiin velvoitteisiin, kuten työajan seurantaan käsityöalalla: tekniikka ei yksin riitä, jos vastuut ja toimintatavat ovat epäselvät.

Myös tietojen tallentamiseen on kiinnitettävä huomiota. Tarkastusten tulokset, hyväksynnät ja käytetyt ilmoitustekstit on tallennettava niin, että ne löytyvät myöhemmin. Suuntaa antaa muuttamattoman ja tarkastettavan arkistoinnin käsittely, vaikka tekoälyprosessien yksityiskohdat onkin määritettävä erikseen.

Toimenpidesuositukset

Käytä käytännön etenemiseen tätä tiivistä neljän vaiheen tarkistuslistaa:

1. Kartoita tekoälyn käyttö: Listaa kaikki järjestelmät ja toiminnot, joissa työntekijät käyttävät tekoälyä tai joiden kautta ulkopuoliset henkilöt kohtaavat tekoälyä.

2. Tarkista kontaktipisteet: Merkitse kohdat, joissa ihmiset ovat vuorovaikutuksessa tekoälyjärjestelmän kanssa tai joissa käytetään keinotekoisesti tuotettua sisältöä.

3. Määritä ilmoitukset ja vastuut: Päätä, miten avoimuus toteutetaan, kuka hyväksyy toteutuksen ja kuka seuraa muutoksia.

4. Suunnittele tarkastukset: Tarkista yhteenveto säännöllisesti sekä aina, kun käyttöön otetaan uusia ohjelmistoja, ominaisuuksia tai viestintäkanavia.

Aloita sovelluksista, joita käytetään suoraan asiakasviestinnässä. Niissä mahdolliset avoimuuteen liittyvät kysymykset löytyvät yleensä nopeimmin. Deutsche Handwerks Zeitung on määräpäivän ja kuvattujen velvoitteiden alkuperäinen lähde.

UKK

Milloin uusia avoimuusvelvoitteita aletaan soveltaa?

Eurooppalaisen tekoälyasetuksen 50 artiklan avoimuusvelvoitteita sovelletaan 2. elokuuta 2026 alkaen.

Mistä yritysten on lähtökohtaisesti ilmoitettava?

Yritysten on erityisesti ilmoitettava avoimesti, kun ihmiset ovat vuorovaikutuksessa tekoälyjärjestelmien kanssa. Myös tietyt keinotekoisesti tuotetut sisällöt on merkittävä tunnistettavasti.

Mitä käsityöalan yrityksen pitäisi tehdä nyt?

Yrityksen kannattaa kartoittaa tekoälysovelluksensa, tarkistaa ulkoiset kontaktipisteensä sekä nimetä ilmoituksista, hyväksynnöistä ja dokumentoinnista vastaavat henkilöt. Näin määräpäivään mennessä syntyy selkeästi dokumentoitu prosessi.