Kassanhallinta vuodesta 2027 alkaen: näitä muutoksia suunnitellaan
Lakiluonnoksessa suunnitellaan muutoksia kuittien antamisvelvollisuuteen ja kassantarkastuksiin. Näihin asioihin käsityöalan yritysten kannattaa varautua jo nyt.
Käteismaksuja vastaanottavien yritysten kannattaa seurata kassanhallintaan suunniteltuja muutoksia hyvissä ajoin: lakiluonnoksessa ehdotetaan vuodesta 2027 alkaen muun muassa vähäisten tapahtumien rajaa kuittien antamisvelvollisuuteen sekä liikkuvien kauppiaiden kassantarkastusten laajentamista. Mitään ei ole vielä hyväksytty. Omien prosessien tarkastaminen ajoissa lisää silti varmuutta ja estää sen, että korjauksia joudutaan myöhemmin tekemään kiireessä.
Mitä kassanhallintaan suunnitellaan
Lakiluonnos kokoaa yhteen useita muutoksia, jotka voivat koskea käteismaksuja vastaanottavia yrityksiä. Keskiössä on kaksi asiaa: mahdollinen vähäisten tapahtumien raja kuittien antamisvelvollisuudessa ja liikkuvien kauppiaiden kassantarkastusten laajentaminen.
Suunniteltu raja voisi tarkoittaa, että kuittien antamisvelvollisuutta sovellettaisiin tiettyihin pieniin tapahtumiin eri tavalla kuin nykyisin. Tämänhetkisten suunnitelmien perusteella ei kuitenkaan voida luotettavasti päätellä, mitä yrityksiä, liikevaihtoja tai liiketapahtumia sääntely lopulta koskisi. Yritysten ei siksi pidä lopettaa nykyisiä käytäntöjään eikä muuttaa teknisiä asetuksia hätiköiden.
Toinen painopiste koskee liikkuvia kauppiaita. Heihin kohdistuvia kassantarkastuksia on tarkoitus laajentaa. Tämä on merkityksellistä myös liikkuville käsityöalan yrityksille, jos palveluja tai tavaroita tarjotaan käteismaksua vastaan kiinteän toimipaikan ulkopuolella. Ratkaisevaa ei ole niinkään ammattinimike vaan liiketoiminnan todellinen luonne.
Tämä arvio perustuu Deutsche Handwerks Zeitungin raporttiin suunnitelluista kassamuutoksista. Koska päätöstä ei vielä ole, yritysten on erotettava selvästi toisistaan poliittinen suunnitelma ja voimassa oleva velvoite.
Mitä tämä merkitsee käsityöalan yrittäjille?
Käsityöalan yrittäjillä ei tällä hetkellä ole aihetta muuttaa kassanhallintaansa pelkästään luonnoksen perusteella. Yrityksen mahdolliset kosketuskohdat asiaan kannattaa silti tunnistaa. Niitä ovat käteismaksut myymälässä, markkinoilla, tapahtumissa, liikkuvissa myyntiautoissa tai suoraan asiakkaan luona.
Erityistä huomiota vaativat prosessit, joissa kuitit, kassatiedot ja täydentävät asiakirjat eivät päädy yhteen kiinteään paikkaan. Liikkuva työ voi vaikeuttaa dokumentointia, koska siihen osallistuu useita henkilöitä ja laitteita tai tiedot kulkevat monen luovutusvaiheen kautta. Selkeästi jäljitettävä toimintatapa on siksi arvokas riippumatta lainsäädäntöprosessin lopputuloksesta.
Myöskään asiaan liittyviä muita vaatimuksia ei pidä tarkastella erillään. Laajemman yleiskuvan tarjoaa artikkeli kassavelvollisuudesta, eläketurvasta ja petosriskeistä. Veroasiakirjojen laadun kannalta on lisäksi tärkeää tietää, mitä veroviranomainen tarkastaa yrityksessä työskentelevien perheenjäsenten osalta.
Suunniteltua vähäisten tapahtumien rajaa ei myöskään pidä tulkita yleiseksi vapautukseksi dokumentointivelvollisuuksista. Käytettävissä olevasta yhteenvedosta käy ilmi ainoastaan, että tällaista rajaa suunnitellaan kuittien antamisvelvollisuuteen. Pidemmälle menevät päätelmät olisivat ennenaikaisia.
Toimintasuositukset: yrityksen neljän kohdan tarkastus
Kartoita käteisprosessit: Kirjaa, missä yrityksessä otetaan vastaan käteistä ja mitä kassoja, mobiililaitteita tai manuaalisia luovutuksia prosesseissa käytetään.
Tarkasta kuittikäytännöt: Selvitä, miten kuitit tällä hetkellä annetaan, arkistoidaan ja yhdistetään niitä vastaaviin liiketapahtumiin. Muuta prosessia vasta, kun sitovat säännöt ovat tiedossa.
Merkitse liikkuva toiminta: Tarkasta, käsitteleekö yrityksesi käteismaksuja kiinteän toimipaikan ulkopuolella. Tällainen toiminta voi olla erityisen merkityksellistä suunniteltujen kassantarkastusten laajentamisen kannalta.
Määritä vastuu ja seuranta: Nimeä henkilö, joka seuraa lainsäädäntöprosessia ja kokoaa päätöksen jälkeen yhteen veroneuvonnan, kassajärjestelmän toimittajan ja kirjanpidon. Teknisessä yhteensovittamisessa voidaan hyödyntää myös rakennusalan sähköisestä laskutuksesta saatuja kokemuksia. Toisiinsa liittyvien maksu- ja kirjausprosessien vuoksi kannattaa lisäksi tutustua ennakkomaksujen arvonlisäverovähennyksen tarkastamiseen.
Usein kysytyt kysymykset
Ovatko suunnitellut kassanhallinnan muutokset jo voimassa?
Eivät. Muutokset ovat osa lakiluonnosta, eikä niitä ole vielä hyväksytty. Nykyisiä prosesseja ei siksi pidä muuttaa pelkästään ilmoitettujen suunnitelmien perusteella.
Mitä kuittien antamisvelvollisuuteen suunnitellaan?
Kuittien antamisvelvollisuuteen suunnitellaan vähäisten tapahtumien rajaa. Käytettävissä olevasta yhteenvedosta ei kuitenkaan ilmene sitovia yksityiskohtia sen lopullisesta toteutuksesta.
Kenen kannattaa perehtyä laajennettuihin kassantarkastuksiin?
Erityisesti käteismaksuja vastaanottavien yritysten ja liikkuvien palveluntarjoajien kannattaa tarkastaa, voivatko suunnitelmat koskea niiden toimintaa. Aihe on erityisen tärkeä kiinteän toimipaikan ulkopuolella harjoitettavassa toiminnassa.