Kasseføring fra 2027: Disse ændringer er planlagt
Et lovudkast lægger op til ændringer af pligten til at udlevere kvitteringer og kontrollen af kassesystemer. Det bør håndværksvirksomheder forberede nu.
Virksomheder, der modtager kontanter, bør følge de planlagte ændringer af kasseføringen i god tid: Et lovudkast lægger fra 2027 blandt andet op til en bagatelgrænse for pligten til at udlevere kvitteringer og en udvidet kontrol af kassesystemer hos omrejsende handlende. Intet er vedtaget endnu. En rettidig gennemgang af virksomhedens egne procedurer giver alligevel større sikkerhed og forhindrer, at der senere skal rettes op under tidspres.
Hvad der er planlagt for kasseføringen
Lovudkastet samler flere ændringer, som kan berøre virksomheder med kontantomsætning. To punkter er centrale: en mulig bagatelgrænse for pligten til at udlevere kvitteringer og udvidede muligheder for kontrol af kassesystemer hos omrejsende handlende.
Den planlagte bagatelgrænse kan betyde, at pligten til at udlevere kvitteringer ved visse mindre transaktioner behandles anderledes end hidtil. Det er dog endnu ikke muligt ud fra den kendte planlægningsstatus at afgøre sikkert, hvilke virksomheder, omsætninger eller forretningstransaktioner der i sidste ende bliver omfattet. Virksomheder bør derfor hverken afskaffe eksisterende procedurer eller ændre tekniske indstillinger for tidligt.
Det andet fokusområde vedrører omrejsende handlende. Kontrollen af deres kassesystemer skal udvides. Det er også relevant for mobile håndværksvirksomheder, hvis de tilbyder ydelser eller varer mod kontant betaling uden for et fast forretningssted. Det afgørende er ikke så meget branchebetegnelsen som den faktiske måde, virksomheden drives på.
Grundlaget for denne vurdering er artiklen fra Deutsche Handwerks Zeitung om de planlagte ændringer af kassereglerne. Da der endnu ikke foreligger en vedtagelse, skal virksomheder skelne klart mellem et politisk forslag og en gældende forpligtelse.
Hvad betyder det for håndværksmestre?
Håndværksmestre har endnu ingen grund til at ændre deres kasseføring alene på baggrund af udkastet. Det er dog fornuftigt at kende de områder i virksomheden, som kan blive berørt. Det gælder kontantbetalinger i butikken, på markeder, ved arrangementer, i mobile salgsvogne eller direkte hos kunden.
Procedurer, hvor bilag, kasseregisterdata og supplerende dokumentation ikke samles ét fast sted, kræver særlig opmærksomhed. Mobile opgaver kan gøre dokumentationen vanskeligere, fordi flere personer, enheder eller overdragelsesveje er involveret. En gennemskuelig organisering er derfor værdifuld, uanset hvordan lovgivningsforløbet ender.
Tilstødende regler bør heller ikke betragtes isoleret. Artiklen om kassepligt, pensionsordninger og risiko for svig giver et bredere overblik. For kvaliteten af skattedokumentationen er det desuden relevant, hvad skattemyndighederne kontrollerer ved familiemedlemmer, der arbejder i virksomheden.
Den planlagte bagatelgrænse bør heller ikke forstås som en generel fritagelse fra dokumentationspligter. Det fremgår alene af det foreliggende resumé, at en sådan grænse er planlagt for pligten til at udlevere kvitteringer. Mere vidtgående konklusioner vil være forhastede.
Anbefalinger: Firepunktskontrol for virksomheden
Kortlæg kontantprocesserne: Notér, hvor virksomheden modtager kontanter, og hvilke kassesystemer, mobile enheder eller manuelle overdragelser der bruges.
Gennemgå bilagsprocedurerne: Registrér, hvordan bilag i dag udleveres, arkiveres og knyttes til de enkelte forretningstransaktioner. Tilpas først processen, når der foreligger bindende regler.
Markér mobile aktiviteter: Undersøg, om virksomheden gennemfører kontantforretninger uden for et fast forretningssted. Disse opgaver kan blive særligt relevante i lyset af den planlagte udvidelse af kontrollen med kassesystemer.
Fastlæg ansvar og overvågning: Udpeg en person, der følger lovgivningsforløbet og ved en vedtagelse samler skatterådgiver, leverandør af kassesystemet og bogholderi. Ved den tekniske koordinering kan erfaringer med e-fakturering i byggebranchen også være nyttige. For sammenhængende betalings- og bogføringsprocesser er det desuden værd at se nærmere på kontrollen af fradrag for indgående moms ved forudbetalinger.
Ofte stillede spørgsmål
Gælder de planlagte ændringer af kasseføringen allerede?
Nej. Ændringerne er en del af et lovudkast og er endnu ikke vedtaget. Eksisterende processer bør derfor ikke ændres alene på baggrund af de annoncerede planer.
Hvad er planlagt for pligten til at udlevere kvitteringer?
Der planlægges en bagatelgrænse. Det foreliggende resumé indeholder dog ingen bindende oplysninger om den senere udformning.
Hvem bør forholde sig til den udvidede kontrol af kassesystemer?
Især virksomheder med kontantomsætning og mobile udbydere bør undersøge, om deres arbejdsform kan blive berørt. Emnet er særligt vigtigt for aktiviteter uden for et fast forretningssted.