Batteripas 2027: Hvad håndværksvirksomheder skal gøre

Fra den 18. februar 2027 skal alle omfattede batterier have et digitalt batteripas, når de sælges i EU. Håndværksmestre bør derfor ikke vente til kort før skæringsdatoen: Den, der allerede nu afklarer ansvar, produktdata og arbejdsgange, sparer senere tid og penge og får større sikkerhed i forbindelse med salg og dokumentation. For små virksomheder er batteripasset mindre et stort IT-projekt end en organisatorisk opgave.

Batteripas: De afgørende fakta

Det digitale batteripas bliver fra den 18. februar 2027 et krav for omfattede batterier, der sælges i Den Europæiske Union. Dermed opstår der en ny forbindelse mellem det fysiske produkt og de tilhørende digitale oplysninger.

Store producenter kan håndtere dette krav med egne IT-afdelinger. Små håndværksvirksomheder står over for et mere praktisk spørgsmål: Hvordan kan passet stilles pålideligt til rådighed, når virksomheden hverken har egen softwareudvikling eller specialiseret personale?

Svaret begynder ikke med køb af et system. Først skal virksomheden forstå, om og hvor i processen den er omfattet. Virksomhedens egen rolle i salgsprocessen er afgørende. Den, der tilbyder batterier eller produkter med omfattede batterier, bør tidligt inddrage leverandører og samarbejdspartnere. På den måde kan det afklares, hvem der leverer de digitale oplysninger, og hvordan de bliver tilgængelige i virksomhedens egne arbejdsgange.

Emnet minder om andre nye dokumentationskrav. Også ved e-fakturering i byggeriet er det ikke nok blot at kende et nyt filformat. Ansvar, data og processer skal spille sammen. De nye krav i PPWR rejser tilsvarende spørgsmål om den praktiske gennemførelse i virksomheden.

Hvad betyder det for håndværksmestre?

Batteripasset kan berøre flere områder i virksomheden: indkøb, salg, dokumentation og samarbejdet med leverandører. Derfor bør emnet ikke kun ligge hos ledelsen eller en teknisk kyndig medarbejder.

Datakvaliteten er særlig vigtig. Hvis nødvendige produktoplysninger mangler eller leveres i et uegnet format, kan virksomheden ikke gennemføre den planlagte proces pålideligt. Leverandørerne bør derfor ikke først i begyndelsen af 2027 blive spurgt, hvordan de vil stille batteripasset til rådighed.

Samtidig har ikke alle små virksomheder brug for deres egen tekniske løsning. Det kan være muligt at integrere eksisterende tilbud fra producenter, leverandører eller softwareudbydere i virksomhedens egne processer. Hvilken løsning der passer, afhænger af virksomhedens konkrete rolle. Før der træffes en beslutning, bør det være fastlagt, hvilke data der overtages, hvem der vedligeholder dem, og hvordan medarbejderne i salget får adgang til dem.

Denne fremgangsmåde beskytter mod forhastede investeringer. Den følger samme princip som ved en skattemæssig vurdering af et fast driftssted: Kortlæg først virksomhedens egen situation, og fastlæg derefter behovet for handling og ansvarsfordelingen.

Anbefalinger: Fire trin frem mod 2027

1. Undersøg, om virksomheden er omfattet

Lav en oversigt over de batterier og batteridrevne produkter, som virksomheden sælger. Markér de poster, hvor det stadig er uklart, om et digitalt batteripas er påkrævet. Notér ubesvarede spørgsmål skriftligt.

2. Inddrag leverandører og ansvarlige

Spørg leverandørerne, hvordan de vil stille batteripasset til rådighed, og hvilke opgaver der fortsat ligger hos håndværksvirksomheden. Udpeg internt en ansvarlig person, som samler oplysninger og følger op på beslutninger.

3. Forbered data og arbejdsgange

Dokumentér, hvor de nødvendige produktoplysninger modtages, og hvordan de videregives til indkøb, lager eller salg. Undersøg især, om den eksisterende software og mulige eksterne løsninger kan arbejde sammen. Velfungerende grænseflader forhindrer dobbeltregistrering og unødvendige fejl.

4. Test processen før skæringsdatoen

Vent ikke med den praktiske test til februar 2027. Gennemgå processen med udvalgte produkter: Er oplysningerne tilgængelige? Ved de ansvarlige medarbejdere, hvad de skal gøre? Kan uklarheder hurtigt sendes videre til leverandører eller ansvarlige?

En overskuelig dokumentation hjælper også med andre forpligtelser i virksomheden. Artiklen om kassekrav, pensionsopsparing og risiko for svindel viser ligeledes, hvorfor rettidig organisatorisk forberedelse er vigtigere end hektiske enkeltstående tiltag.

FAQ om batteripasset

Fra hvornår er det digitale batteripas påkrævet?

Skæringsdatoen er den 18. februar 2027. Fra dette tidspunkt skal alle omfattede batterier have et digitalt batteripas, når de sælges i EU.

Skal alle håndværksvirksomheder oprette et batteripas?

Ikke automatisk. Først skal det afklares, om virksomheden sælger omfattede batterier, og hvilken rolle den har i den forbindelse. Opgavefordelingen med producenter og leverandører skal også afklares.

Hvordan kan forberedelsen gennemføres uden en egen IT-afdeling?

Begynd med organiseringen frem for teknikken: Undersøg, om virksomheden er omfattet, fastlæg ansvaret, kontakt leverandørerne, og dokumentér dataenes vej gennem virksomheden. Derefter kan der træffes en målrettet beslutning om, hvilken eksisterende eller ekstern løsning der understøtter virksomhedens arbejdsgange.